Office 常见问题（四）

问：请问在PowerPoint里可不可以像Excel中保护工作表那样，把幻灯片保护起来，使别人无法修改呢？ 

 答：可以，以Office XP为例，只要在保存时选择“工具”下拉列表中的“安全选项”，然后在“修改权限密码”处设置密码即可，不知道密码的用户则无法修改。在其他版本Office中的操作与此类似。

问：我通过PowerPoint 2000设计幻灯片，我想在演示的时候通过鼠标的点击来使一个立体图形达到翻转的目的,从而能看到它的不同侧面,但发现PowerPoint 2000中的自由旋转按钮变成灰色，请问我该怎么办？ 

答：PowerPoint的自由旋转并不能达到你所希望的三维旋转，也不能对插入的对象起作用。要解决你的问题必须使用PowerPlugs:Transitions插件(http://www.crystalgraphics.com/presentations/transitions.main.asp)，使用它可以方便地为你的演示文稿加入更多的3D效果，它包括12种风格超过70种3D效果，例如旋转的方块等。  

问：我听说在PowerPoint中可以用辅助线来对齐对象，请问如何显示并使用辅助线呢？ 

答：辅助线是水平和垂直的线，专门用于在视觉上对齐对象。你可以添加、删除和移动辅助线。如果辅助线尚未显示，单击“视图”菜单上的“辅助线”就可以显示它。利用辅助线将对象对齐的步骤如下：①拖动辅助线，将它定位在要对齐对象的位置。②靠近辅助线拖动每一个对象，这样对象的中心或边缘会自动对齐辅助线。  

    问：我经常使用 Hotmail 来收发邮件，虽然 Outlook Express 支持访问 Hotmail 电子邮件账户，但是我想使用Outlook 2000 访问 Hotmail 电子邮件账户，怎么设置才能实现我想要的功能？ 

答：虽然 Outlook 2000 不支持对 Hotmail 电子邮件账户进行集成，但是可以在 Outlook 中查看 Hotmail 电子邮件，方法是创建一个 Hotmail 文件夹，然后关联该文件夹指向 Hotmail Web 站点的 Web 视图。

 ① 在视图菜单上，单击文件夹列表以打开文件夹列表。 

② 右击 Outlook 今日，然后单击新建文件夹。将该文件夹命名为 Hotmail ，然后单击确定。现在，你的“文件夹列表”应该包含一个 Hotmail 邮件项目文件夹。

 ③ 在“文件夹列表”中，右击 Hotmail 文件夹，然后单击属性。

 ④ 在主页选项卡上的地址框中键入 http://www.hotmail.com 。

 ⑤ 单击以选择显示该文件夹的默认主页，然后单击确定。现在，当你在“文件夹列表”中单击 Hotmail 文件夹时，将看到用来登录到你的账户的选项。你可以通过将 Hotmail 文件夹拖到 Outlook 栏来向 Outlook 栏中添加 Hotmail 文件夹快捷方式。  

  问：我在使用OE读取一些邮件时，经常会自动调出IE并打开一些广告网页，请问有没有方法可以在观看信件的情况下不让它们自动打开？ 

  答：自动打开网页是JavaScript在起作用，在OE中选择“工具→选项→安全”，把“安全区域”设置为“受限制的站点区域”；然后打开IE的“Internet选项”，在“安全”选项卡中选中“限制站点”，按“自定义级别”按钮，在打开的窗口中将所有“脚本”选项设置为禁用就可以了  

  问：我把手机联系人地址传到Microsoft Office Outlook 2003联系人里，完成后备份整个Microsoft Office文件夹，格式化C盘，重装系统及Office 2003，再把Outlook 2003恢复，但打开联系人时发现原联系人不见了。请问Outlook 2003的联系人地址存在哪里？   

答：默认条件下，联系人地址默认存放在

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook下，建议备份时可以备份此文件夹下的内容。  

  问：我一直使用Outlook Express，朋友和同事的通讯地址都存在地址簿中。由于操作不慎，计算机出现蓝屏故障，当重新启动后，发现OE里的地址簿是空白的，请问如何才能找回丢失的地址呢？ 

  答：打开查找文件对话框，搜索.wab文件，在搜索到的文件列表里找到“ll.wab”和“lbg.wab”这两个文件，其中“ll.wab”就是包含地址的通讯簿了，把“ll.wab”拷贝到“lbg.wab”所在的文件夹，然后，把lbg.wab重新命名为lbg1.wab，再把ll.wab重命名为lbg.wab即可。  

问：我使用Windows Update给电脑打了补丁包，但没想到Outlook Express 6升到6.1后，接收的邮件里如果有附件，附件一律是灰色的，无法打开。对此我该怎么办？ 

  答：打开Outlook Express，选择“工具→选项”，选择安全，清除“不允许保存或打开可能带有病毒的附件”前面的复选，点击确定即可。  

  问：我安装了Windows XP系统，装好后其他都很正常，但Outlook Express却不能启动。上网也正常。 IE是6.0的，启动Outlook Express出现提示：无法启动Outlook Express，Outlook Express需要Outlook Express 4.01或更高版本。我重装Office XP也没用，重装IE却不能重装。请问该如何解决呢？ 

  答：从错误现象来看，是Outlook Express没有正确安装所致，与Office XP无关。可以使用控制面板下的“添加或删除程序”中的“添加/删除Windows组件”选项来卸载并重新安装Outlook Express。  

  问：我在Windows XP下面安装了Office 2003，可是在双击Access文件打开的时候会出现安全警告提示，要选择“是”和“打开”才能够正常打开这些文档。但是，如果先启动Access程序，再从“文件”菜单下用“打开”命令选择文件打开，则不会出现上述提示，请问这是怎么回事？ 

答：这是Office关于“不安全表达式”的安全警告，对普通用户而言，可以将它关闭，这样就不会遇到类似的提示问题了。操作方法如下：启动Access，在“工具”菜单上指向“宏”，然后单击“安全性”，单击“安全级”选项卡，然后单击“低……”，单击“确定”按钮，重新启动Access即可。  

  问：我用的是Windows 98系统，前几天当我打开一个Excel文件后，想把它另存为一个文件，系统提示说文件已存为某某临时文件，请按“确定”，确定后，Excel就被关闭了，这是什么原因？ 

  答：你可以删除保存的临时文件，然后再进行另存。首先到系统分区中的“\Windows\temp”文件夹中删除所有临时文件，然后再到该Excel文件的保存位置清除扩展名为TMP的文件(这些文件一般是隐藏的，需要在“工具→文件夹选项→查看”中设置“显示所有文件”)。临时文件清除完后，重新打开Excel文件，就可以选择另存了。

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